Нотариусы стран Балтии в Риге обменялись опытом и отметили прогресс электронных услуг
На заседании Трехстороннего совета нотариатов стран Балтии, состоявшемся в столице Латвии Риге 26-27 сентября, был отмечен быстрый прогресс в развитии электронных нотариальных услуг.
Нотариальную палату Литвы представляли президент Марюс Страчкайтис и делегация сотрудников Нотариальной палаты.
В ходе заседания Трехстороннего совета нотариусы каждой из стран представили изменения за прошедший год. Эстонские коллеги подчеркнули, что клиенты стремятся пользоваться электронным апостилем. Начав предоставлять услуги электронного апостилирования с 1 декабря 2017 года эстонские нотариусы в 2018 году выдали около 12 300, а в этом году около 6 400 апостилей. В Эстонии нотариусы, в зависимости от пожелания клиента, могут выдавать апостиль как в электронном, так и в бумажном формате.
После внедрения 3-ей версии нотариальной информационной системы в Эстонии в начале 2020 года нотариусы получат возможность удаленно заверять доверенностей клиентам. Также эта информационная система позволит клиентам резервировать время и дату для заключения сделок. А прибыв в посольство Эстонии за границей можно будет совершать нотариальные действия, общаясь с нотариусом в формате электронной конференции.
В Эстонии, в случае развода, когда между супругами возникают споры, должен быть произведен процесс медиации у нотариуса. Также в Эстонии нотариус может засвидетельствовать развод, если у супругов есть несовершеннолетние дети, при наличии между супругами общей договоренности о разводе.
В Латвии с 1 июля 2019 года нотариусам была передана новая функция – заверение документов апостилем. Апостилирование документов осуществляется в электронном виде. В настоящее время нотариусы выдали более 4000 апостилей. Создана не только система электронного апостилирования, но и реестр, в котором страна, принимающая документ, может по коду, указанному в апостиле, проверить выдачу апостиля.
Также латвийские нотариусы с 1 июля 2018 года имеют право в электронном виде заверять доверенности и соглашения. Эти нотариальные действия выполняются в электронном виде, посредством удаленного общения с клиентом.
Представители Латвии сообщили, что в 2018 году были изменены тарифы нотариальных пошлин. В Латвии нотариальное оформление сделок переуступки недвижимого имущества не является обязательным, однако если клиенты обращаются к нотариусу по поводу заверения такой сделки, предусмотрена нотариальная пошлина в размере 0,5 процентов от суммы сделки (но не менее 80 Евро, максимальный размер пошлины не установлен). В эту цену входят все связанные с заверением данной сделки дополнительные нотариальные действия, т. е. регистрация права собственности, консультация и др.
В свою очередь литовская делегация, говоря о внедрении электронных услуг, представила реализацию первого этапа системы eNotaras.
27 сентября в Риге прошел международный семинар по предотвращению отмывания денег, организованный Европейской нотариальной сетью.